רכז/ת פרוייקטי פיתוח משאבים

Technion · haifa

תאור התפקיד כפיפות: לראש תחום פרוייקטי פיתוח משאבים תיאור התפקיד: ניהול, תיאום ומעקב שוטף אחר פורטפוליו של פרויקטים פילנתרופיים. התפקיד משלב שני צירים מרכזיים: סיוע בגיבוש וכתיבת הצעות לפרויקטים וקמפיינים לתורמים ברחבי העולם, לצד מעקב ובקרה אחר יישום של מגוון פרויקטים לאחר קבלת התרומות. תחומי אחריות עיקריים 1. סיוע במערך ההצעות והקמפיינים: o סיוע בגיבוש, עריכה וכתיבה רהוטה של הצעות לפרויקטים, מצגות ודו"חות לתורמים בשפה האנגלית. o תיאום ועבודה שוטפת מול יחידות אקדמיות ומנהליות בטכניון להגדרת היקף הפרויקט, מטרות, תוצרים, לוחות זמנים ובניית תקציבים מפורטים. o תרגום צרכים אקדמיים ומוסדיים להצעות פילנתרופיות ישימות ותפעוליות. 2. ניהול ומעקב אחר פורטפוליו פרויקטים: o מעקב שוטף ובמקביל אחר פרויקטים הנמצאים בשלבי יישום ומימוש שונים בטכניון. o ניטור רציף של עמידה באבני דרך, לוחות זמנים, ניצול תקציבי ויעדים בהתאם להסכם התרומה וכוונת התורם. o עבודה אינטגרטיבית מול היחידות האקדמיות והמנהליות ואגף הכספים לזיהוי ופתרון בעיות בזמן אמת. 3. משימות נוספות: o ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר/ה ובהתאם לצרכי היחידה. הכישורים הדרושים השכלה • תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר – חובה. • הכשרה / הסמכה בניהול פרויקטים – יתרון. כישורי שפה ותקשורת • אנגלית ברמת שפת אם: יכולת ניסוח, כתיבה רהוטה, הגהה ועריכת הצעות פילנתרופיות ברמה גבוהה ביותר – חובה. • עברית ברמה גבוהה מאוד / שוטפת: יכולת עבודה, ניסוח ותקשורת שוטפת בעל פה ובכתב מול יחידות המטה והאקדמיה בטכניון. ניסיון מקצועי • 2–3 שנות ניסיון בכתיבת הצעות לפרויקטים / מענקים ו/או בניהול וריכוז פרוייקטים. • ניסיון בעבודה עם תרומות, מענקים, קרנות או פרויקטים ממומנים במגזר האקדמי, הציבורי או הפילנתרופי – יתרון משמעותי. • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים או בסביבה רב- תרבותית – יתרון. ידע וכישורים מקצועיים • יכולת הבעה מצוינת בכתב ובעל פה: יכולת ניסוח רהוטה, מדויקת ומותאמת קהל יעד בשפה האנגלית – חובה, ובשפה העברית – יתרון משמעותי. • ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ומערכות לניהול פרויקטים (כגון MONDAY). • שליטה מלאה ביישומי MS Office, דגש על Excel ,PowerPoint. • הבנה תקציבית, יכולת ניתוח נתונים, ניטור תקציבי והבנת דוחות פיננסיים. כישורים אישיים • יכולת עבודה בריבוי משימות, יכולת תיעדוף משימות ויכולת מעקב מדויקת מול מספר רב של פרויקטים במקביל. • סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים ברמה גבוהה. • יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה, עם יכולת הנעה ועבודה מול דרגים שונים. • עבודה עצמאית לצד יכולת עבודת צוות ושיתוף פעולה. • ראש גדול, יוזמה אישית, אחריות ועבודה אפקטיבית בסביבה דינמית ותחת עומס. היקף המשרה 100% הערות המשרה הינה בניסיון לקביעות

Apply »