מזכיר.ה ראשי.ת

MUNICIPALITY OF TEL AVIV JAFFA · telaviv

1.אחריות לניהול ולתפעול המשרד וצוות המזכירות במרכז הקהילתי בהתאם למדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים. 2.אחריות לניהול, לפקוח ולהנחיה מקצועית של צוות המזכירות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב, על איכות הבצוע וקביעת סדרי עדיפויות. 3.ביצוע בקרה שוטפת וטיפול בהכנסות ובהוצאות המרכז הקהילתי לפי הנהלים. 4.בקרה ובדיקת חשבונות קבלנים וספקים, טיפול בתשלומים ובדיקת התאמתם למפרטים, להסכמים, להתקשרויות ולחוזים. 5.הכנה והפקת דוחות מידע כספיים. 6.ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש ושכר. 7.מתן מענה שירותי ללקוחות, לספקים ולפניות המגיעות למרכז הקהילתי בערוצי הקשר השונים. 8.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה 9.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה. דרישות התפקיד: 1.תעודת בגרות מלאה. 2.ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול משרד. 3.כושר ניהול והדרכת עובדים. 4.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE. 5.מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן. 6.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 7.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון. 8.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה. 9.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. מידע נוסף: מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א – 2001. היתכנות לרוטציה בין המרכזים הקהילתיים העירוניים. היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית. העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת משרות את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן. הזוכה במשרה יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה. עובדי העירייה אשר אינם בעלי השכלה כנדרש, אך ממלאים אחר יתר דרישות המשרה, רשאים להשתתף במשרה זה, אם הם בעלי ניסיון מתאים למילוי המשרה. סיבת איוש: מילוי מקום לפני מכרז. אחזקת רכב מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.

Apply »