רכז/ת לשכת סגן נשיא ומנכ"ל- הנהלה

Hebrew University of Jerusalem · jerusalem

• ניהול לוח זמנים ויומן פגישות של המנכ"ל ועוזרי המנכ"ל, ליווי המנכ"ל בסדר יומו. • הכנה וריכוז של חומרים ומצגות לישיבות בהשתתפות המנכ"ל, סיכום הדיונים ומעקב אחר ביצוע משימות. • הכנת מסמכי עבודה, עריכת חומרים מקצועיים, כתיבת דברי ברכה, נאומים וכדומה. • ניסוח מכתבים לגורמי חוץ, ומעקב אחר מענים. • מתן מענה לפניות המתקבלות בלשכה במגוון אמצעי התקשורת, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי. • כתיבת פרוטוקולים על פי הנדרש וריכוז ישיבות או ועדות. • ריכוז פרויקטים עבור המנכ"ל תוך מעקב ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים. • קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה תוך טיפול במוזמנים. • ביצוע עבודות מזכירות שונות וסיוע בכלל משימות הלשכה בשיתוף עם הצוות. • ביצוע משימות נוספות על פי הנחיית הממונים.

Apply »