רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת -הפקולטה לחקלאות- המכון למדעי הסביבה
• טיפול ברכש של כלל המחלקות במכון. • קשר שוטף עם ספקים והזמנת ציוד עבור המחלקות ומשרדי המכון (החל ממיקרוסקופים למעבדות ועד לציוד שוטף מהמחסן ). • טיפול באירועי המכון כולל סמינרים מחלקתיים ומכונים, כנסים וימי עיון, ימי גיבוש ומסיבות פרישה ובכלל זה : הזמנות כיבוד, שריון חדרים, הפצת ההזמנות וכיוצא בזה. • טיפול בקליטת עובדים שעתיים במערכת ה HRM. • אחריות על ציוד המחלקה והתשתיות: מעקב אחר תקינות מבני המחלקה, טיפול ברכישות בעת הצורך, פיקוח על ניקיון ופתיחת קריאות בעת תקלות במבנה. • תיאום פגישות בהתאם לצורך ועבודה אל מול ראשי המחלקות, החוגים והחוקרים. • אחריות על אתר האינטרנט של המכון והמחלקות. • משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.