מזכיר/ה
להנהלה ראשית דרוש/ה מזכיר/ה לפניות הציבור בחצי משרה תיאור התפקיד : אחריות לארגון עבודת המשרד ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע לממונה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה אחריות לניהול היומן, כולל תיאומי פגישות רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו דרישות התפקיד : השכלה תיכונית -תעודת בגרות בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון ידיעת השפה העברית על בורייה ידיעת השפה האנגלית - יתרון שליטה מלאה בתכנות Office עבודה קודמת עם מערכת "סער" - יתרון ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון יחסי אנוש מצויינים יכולת עבודה עצמאית ובצוות יכולת למידה וסבלנות יכולת גבוהה בעבודה ובתיאום מול ממשקים מרובים במקביל ידע וניסיון אדמיניסטרטיבי בתפעול משרד יכולות גבוהות של ארגון וסדר *תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות