Personal Assistant
לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל לתפקיד מרכזי ודינמי, בכפיפות ישירה למנכ״ל. התפקיד משלב סיוע אישי, ניהול יומן ותכלול עבודת המטה והנהלה, ומהווה חוליה משמעותית בשגרות הניהול, בקבלת החלטות ובאפקטיביות הארגונית. התפקיד כולל: • ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, כולל תעדוף פגישות, תיאום מול הנהלה בכירה וגורמים חיצוניים בארץ ובחו״ל, בניית שגרות ניהול וזימון פגישות • תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים, ביקורים ואירוח מנכ״ל, לרבות ליווי אורחים • הכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות דירקטוריון: מצגות, חומרי רקע, סיכומי פגישות ומעקב אחר החלטות • הקפדה על אפקטיביות הדיונים והפורומים הניהוליים: הגדרת מטרות הפגישה, המשתתפים הנכונים, עיתוי מתאים, מצע לדיון ותיאום גורמי הכנה • מעקב שוטף אחר משימות, סטטוס החלטות והנעת ממשקים פנימיים לקידום עמידה ביעדים • ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בארגון בהתאם לצרכי הנהלת החברה • עבודה שוטפת בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ודורשת דיסקרטיות גבוהה דרישות • ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO • ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול ממשקים מרובים • יכולת עבודה בסביבה מהירה, מרובת משימות ולחצים • סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, לצד גמישות ויכולת תעדוף • יוזמה, עצמאות ויכולת להחזיק נושאים מקצה לקצה • אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת גורמים • יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית • שליטה גבוהה ב Office, PowerPoint, Excel וכלי עבודה דיגיטליים • דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית • יתרון משמעותי לניסיון בארגון טכנולוגי ו/או גלובלי