מזכיר/ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית - החלפה לחל"ד
על המשרה מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית- עבודה במערכת SAP וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים. מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט ומול עורכי דין חיצוניים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב. גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב). קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש. דרישות התפקיד שליטה במערכת SAP - חובה. שליטה בoffice- – חובה. השכלה אקדמאית – יתרון. ניסיון בתפקיד דומה. נסיון בעבודה מול צוות. יחסי אנוש טובים.