מזכיר.ה למערך מערכות ליבה
תיאור התפקיד: ניהול היומן של מנהל המערך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה) זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap דרישות התפקיד: ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי הכרות עם מערכת ERP - יתרון יכולות נדרשות: יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה דיסקרטיות, לויאליות יכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה דגשים נוספים: עבודה מרחוק בהתאם למדיניות מכבי המשתנה מעת לעת תשומת לב כי ב-3 חודשים ראשונים לא תתאפשר עבודה מרחוק מיקום- רחוב קויפמן 4, תל אביב- יפו (בית שרבט)