עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שירות ותפעול

Altshuler Shaham · telaviv

תיאור התפקיד עוזרת אישית לסמנכ''ל עם דגש על אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, הכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי, אחריות על תקציב אגף וסיוע למנהלי המחלקות השונות באגף. תיאור המשרה: תיאור המשרה: · תיאום לו"ז וארגון חדרי ישיבות. · ממשקים עם דרגים בכירים בארגון. · ממשקים עם גורמים חיצוניים וגופים ציבוריים. · השתתפות בוועדות וכתיבת פרוטוקולים. · צילום, סריקה והחתמת מסמכים. · טיוב מסמכים. · טיוב נתונים בטבלאות מעקב ואקסל. כישורים נדרשים: · כושר הבעה בע"פ ובכתב ברמה גבוה ה · אנגלית ברמה טובה · ידע מעולה ב- OFFICE בדגש על word . · כושר ביטוי גבוה. · כתיבת פרוטוקולים. · סדר וארגון. · ניסיון בניהול משרד. · מולטיטאסקינג.

Apply »