מזכיר/ה תפעולי/ת למרפאת קשב בק. אונו
דרוש/ה מזכיר/ה תפעולי/ת - מזמינים אותך לקחת חלק בהקמה ותפעול מרפאת קשב מרפאה לטיפול בילדים המאובחנים זה מכבר עם הפרעות קשב וסובלים מתחלואה נלווית. הטיפול במרפאה ניתן להורים ולילדים. תיאור התפקיד: אחריות כוללת על תפעול וניהול המתקן. מתן מענה למטפלים ומטופלים במגוון ערוצים – פרונטלי, טלפוני ו office Back. ניהול חווית מטופל – בקרה שוטפת על טיפול בטפסי פניה למרפאה, ניהול רשימות המתנה, ניהול קבוצות, בקרה על יומני מטפלים וסיוע למנהל המרפאה בניהול תפוקות. שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית. עבודה עם מערכות מחשוב – יומן זימון תורים, קליקס מזכירה, crm, רמון, מכבי ידע, מערכת טפסים דיגיטליים של בריאות הנפש ועוד. הטמעת שגרות עבודה לרבות בקרה ופיקוח. תפעול כללי של המתקן: אחזקה שוטפת, ניהול קופה קטנה, ניקיון, מחשוב, בטיחות, אחזקה שוטפת, הזמנת ציוד משרדי, ציוד מתכלה וקבוע, עבודה במערכת סאפ. ניהול ותחזוקה שוטפת של תיק מתקן. ניהול תפוסת חדרים במתקן. אשת קשר מול הנהלת מרחב קרית אונו בנושאים תפעוליים. ניהול צוות המינהל על כל המשתמע מכך – סידורי עבודה, נוכחות, שיחות משוב, ניהול ובקרה מקצועיים ועוד. שותפה בתהליכי קליטת עובדים חדשים למרפאה – הגדרת יומנים, ריכוז בקשות להרשאות, אוריינטציה וסיוע אדמניסטרטיבי בקליטה היקף משרה- 75% כתובת - הדובדבן 7 , קריית אונו דרישות התפקיד : תואר ראשון - יתרון הכרות ועבודה על מע' סאפ – יתרון ניסיון קודם בניהול צוות - יתרון יכולת לימוד, עיבוד ויישום הנלמד ראיה רחבה וכוללת יכולת רתימה והנעת צוות גמישות מחשבתית ותפעולית יכולת תכנון יכולת עבודה בתנאי לחץ ניהול עצמי – קבלת החלטות ותיעדוף משימות המשרה מוצעת לנשים וגברים כאחד